El archivo de estos formatos se encuentra disponible en la página inicial del portal web del organismo del gobierno, al cual se accede a través de la dirección Internet: www.cadivi.gob.ve (pulsar). En los primeros días de presencia de la opción digital ha habido problemas para "bajar" algunas actas, por lo cual muchos han encontrado dificultades prácticas para presentar sus expedientes ante el O.C.

La iniciativa, no obstante, constituye un positivo paso hacia el mejoramiento y la organización de la mecánica de tramitación del control de las divisas, ofrece al usuario una guía práctica oficial, sobre los papeles que debe presentar en cada ocasión, permite la organización de esos documentos dentro del legajo que se está consignando -a menudo muy voluminoso- y facilita la inspección visual del O.C. y su visto bueno a la recepción de los papeles, con lo cual se acortan los tiempos burocráticos.

Son setenta y dos en total los modelos de actas. La lista completa puede verse más abajo.



Del Manual de Cadivi para presentar documentos a los O.C.

La información oficial de Cadivi explica que: "los nuevos formatos de Actas de Consignación de Documentos, contienen de manera predeterminada la información de los documentos a consignar, a fin de facilitar a los usuarios la presentación de tales recaudos y minimizar su tiempo de entrega, mediante la estandarización de modelos de actas que unifican la forma y el orden de recepción de dicha documentación, de acuerdo al tipo solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas, lo que aportará beneficios tanto para los usuarios como a los operadores cambiarios, optimizando los procedimientos y los lapsos de respuesta".

La incorporación de estas actas  -explica la Gerencia de Comunicaciones de Cadivi- forma parte de la actualización del “Manual de normas y procedimientos para la consignación de documentos, a través del operador cambiario autorizado”, el cual fue actualizado recientemente.

Entre las modificaciones realizadas en dicho manual, se detalla que en los expedientes pueden incluirse imágenes o dibujos, sólo como referencia para la evaluación y que quedó suprimida la limitación de no poder exceder el tope máximo de hojas que cupieran en una carpeta (color marrón, tamaño oficio), pues los expedientes que excedan la capacidad de las mismas, podrán ser presentados en carpetas adicionales.

De igual modo, se estableció expresamente que los separadores de los expedientes a consignar pueden ser: hojas de papel bond, cartulina o cualquier material que pueda ser utilizado como separador. Y que estos podrán identificarse con el nombre del documento al cual anteceden, en forma impresa o manuscrita en letra legible, en la parte central del mismo.

El manual incluye también los documentos que debe presentar el usuario para la actualización de solvencias para lo cual deberán consignar la Planilla “Solicitud de Actualización de Documentación de Registro y Solvencia”; Planilla “Documentación a Consignar (como Anexo)” y la respectiva solvencia.

Los párrafos de arriba están entresacados de un comunicado oficial de la Gerencia de Comunicación, Información y Relaciones Institucionales de Cadivi, publicado el 19/06/09.

Más información en: www.cadivi.gob.ve